SERVICE SPACE 2026
Programm
INTERNATIONALE KONFERENZ FÜR SERVICE MANAGEMENT
14. APRIL 2026. WIEN.
International
Triff internationale
ITSM Expert:innen
8 CPD
Sammle
Peoplecert CPDs
32
Sessions
in 5 Streams
Networking
Erweitere dein
ITSM Netzwerk
Space Night
Das Beste kommt wie immer zum Schluss!
Warum teilnehmen?
Service Space bringt Menschen zusammen, die im Service Management arbeiten und ihre Erfahrungen teilen. Unsere internationalen Speaker:innen greifen Themen auf, die – wie wir aus langjähriger Erfahrung wissen – auch hier bald auf der Agenda stehen werden. Du erfährst, welche Ansätze sich bewährt haben, welche nicht, und holst dir in Vorträgen, Workshops und Gesprächsrunden Ideen, die sich in deinem Arbeitsumfeld tatsächlich umsetzen lassen.
AI & Automatisierung
Service Design & Modellierung
Vom Portfolio zum Katalog
Enterprise Service Management
Compliance meistern
ITIL, DevOps
& Co
Service Space 2026 - alle Programmpunkte im Detail
Dein Klick auf das Bild öffnet den jeweiligen Programmpunkt.
Kaimar Karu
Leveraging ITIL for True Transformation, Strategically – Keynote
EN
walk
Maria Theresia
09:15 – 09:55
Most organisations don’t fail at transformation because they lack a framework. They fail because their everyday governance (BAU) is built for predictability — and transformation in complex environments is anything but predictable.
You’ve probably seen some of these patterns:
- decisions that look “clean” on paper, but don’t survive first contact with reality
- steering bodies that slow down learning, because everything must be justified upfront
- delivery teams that stay busy, while the strategic direction quietly drifts
- people who are expected to “adopt the change”, without being part of shaping it
This session looks at how to use ITIL (Version 5) guidance in a way that works in organisations that are complex, politically charged, messy, and constantly in motion — i.e., in real life.
We will explore three families of patterns — initiation, governance, and execution — and what they change when you treat transformation as ongoing work rather than a one-off programme.
You’ll take away a small set of practical moves you can apply back at work, for example:
Turn strategy into steerable work: make direction visible and testable, so you can adjust without “starting over”.
Build governance that learns: balance structural control with fast feedback, so steering supports delivery instead of blocking it.
Keep people central without turning it into a slogan: design roles, decisions, and communication so that participation is real and sustainable.
By the end of the session, you’ll have a clearer picture of how to take ITIL’s Transformation guidance off the page and make it usable — not in an idealised model organisation, but in the one you’re actually working in.
Kaimar Karu is a digital transformation advisor, author, and international keynote speaker specializing in service management, digital governance, and operating models for large organizations.
He previously served as Estonia’s Minister of Foreign Trade and Information Technology and has worked for more than two decades at the intersection of technology, policy, and business leadership.
Karu also led product strategy and development for ITIL at AXELOS, contributing to the evolution of globally used service-management guidance. Today he advises governments, enterprises, and scale-ups on digital transformation, AI governance, and effective operating models for modern digital services.
Kaimar Karu
Rob Akershoek
AI-Driven ITSM: How will AI reshape IT Service Management? – Keynote
EN
run
Maria Theresia
10:00 – 10:40
AI capabilities in ITSM are evolving at high speed — from Co-Pilots in development to AIOps, virtual assistants, AI enabled incident response, autonomous CMDB updates, and AI-driven security operations. But what is real today, what creates value, and where should you start?
This session explores the art of the possible with AI and Agentic AI across the IT Service Value Chain — highlighting key use cases, impact on ways of working, and practical steps to begin your AI journey in ITSM.
Rob Akershoek
Martin Goble
Do IT Operating Models Matter? – Keynote
EN
walk
Maria Theresia
11:15 – 11:55
We’ve all seen IT Operating Models, a bunch of boxes on a slide created by a team of consultants, but what do they mean to Service Management?
Originally highly sceptical of and frankly baffled by IT Operating Models, Martin has spent much of recent years translating these models from slideware into real world solutions.
In this presentation Martin Goble discusses how IT Operating Models can be leveraged to bring value to IT as a whole and IT Service Management in particular.
Martin Goble has worked in IT and Service Management for over 25 years, in various industries and geographies. For the last 15 years Martin has been at TCS, designing, implementing and operating Service Integration solutions and advising on operating models, governance and reporting. An experienced international speaker he brings humour and real life experience to his presentations.
Professionally Martin has been described as „the smartest person I’ve ever worked with „ and „purile and infantile“, he will attempt to demonstrate all these traits in his presentation. Outside of work Martin records his own songs and plays them in local bars and clubs.
Martin Goble
Georgie Otubela
Redefining Success in Service Management: From Control to Value – Keynote
EN
walk
Maria Theresia
13:15 – 13:55
Service management looks neat and organised in theory. In real life, it’s it is anything but…
As organisations shift toward product models, transformation programmes and faster delivery cycles, traditional governance and BAU-focused ITSM often create friction instead of flow. Processes multiply. Metrics improve. But value doesn’t always follow.
In this keynote, Georgie explores what “ITSM in real life” actually means, and why redefining success in service management is critical if we want to stay relevant.
Through practical, real-world examples, she will explore three common challenges that service management teams face today — and offer clear, practical guidance for overcoming them. Attendees will leave with actionable ideas they can apply immediately to make service management more effective, relevant, and value-focused.
Georgie Otubela
Mark Smalley
Make IT feel as good as it functions
EN
walk
Maria Theresia
14:05 – 14:45
Mark Smalley
ITIL (Version 5) Authors
Live Q & A – panel
EN
walk
Maria Theresia
15:20 – 16:00
ITIL 5 is live. Now ask the people who wrote it.
The new ITIL modules have just launched — and at Service Space 2026, you get to put your questions directly to the authors who shaped them. This panel is exclusive to Service Space 2026.
Bring your questions. There are no rehearsed answers here.
Topics on the table:
- What’s genuinely new — and what’s just repackaged?
- What does “AI-native service management” look like in real organisations?
- How do existing ITIL 4 certifications and processes fit in?
- What were the hardest decisions in writing the new modules?
- Where does ITIL 5 leave room for interpretation — and where doesn’t it?
On the panel: Kaimar Karu · Georgie Otubela · Mark Smalley · Roman Zhuravlev · Markus Bause (VP Product, PeopleCert)
ITIL 5 is live. Now ask the people who wrote it.
Fee Kalter
Change Mood On! Gemeinsam mit Unsicherheit und Transformation umgehen – Keynote
DE
Maria Theresia
16:45 – 17:30
Wir leben in Zeiten tiefgreifender Veränderung.
Vieles ist gleichzeitig in Bewegung. Sicherheiten bröckeln, neue Antworten fehlen noch. Unsicherheit wird für viele zum Dauerzustand.
Diese interaktive Keynote richtet den Blick darauf, wie wir mit genau dieser Unsicherheit konstruktiv umgehen können.
Psychologisch fundiert und lösungsorientiert geht es darum, innere Stabilität zu entwickeln, auch wenn äußere Klarheit fehlt. Nicht durch Verdrängung oder Kontrolle, sondern durch bewusste Selbststeuerung und Orientierung.
Im Fokus stehen Fragen wie:
- Wie bleibe ich handlungsfähig in unsicheren Zeiten.
- Wie kann Transformation aktiv gestaltet werden, statt zu überfordern.
- Was hilft, Klarheit, Selbstwirksamkeit und Verbindung zu stärken.
Der Vortrag verbindet wissenschaftliche Erkenntnisse mit konkreten Mikro Strategien, die sich unmittelbar anwenden lassen. Er schafft Raum zur Reflexion und zeigt Wege auf, Unsicherheitnicht als Hindernis, sondern als gestaltbaren Teil von Veränderungzu begreifen.
Denn Unsicherheit lässt sich nicht vermeiden. Aber der Umgang mit ihr lässt sich lernen.
Fee Kalter ist Psychologin (M.Sc.), Unternehmerin und Keynote-Speakerin mit Schwerpunkt auf mentale Gesundheit und gesunde Arbeitskulturen.
Als Gründerin von NAP! Mental Health Consulting unterstützt sie Unternehmen dabei, mentale Gesundheit, Resilienz und nachhaltige Leistungsfähigkeit in Organisationen zu stärken. Dabei verbindet sie wissenschaftlich fundierte psychologische Erkenntnisse mit praxisnahen Ansätzen für Führung, Transformation und moderne Arbeitswelten.
In Vorträgen, Workshops und Beratungsprojekten zeigt sie, wie Organisationen Rahmenbedingungen schaffen können, in denen Menschen langfristig gesund, motiviert und wirksam arbeiten können.
Fee Kalter
Mark Smalley & Rudolf Greger
Design your First IT Service Design Principles – Workshop
EN | DE
run
Rudolf
10:00 – 12:00
What does “good” IT service design really mean, and how can you make it real in everyday work?
In this interactive two-hour workshop, you’ll join Mark and Rudolf to co-create a starter set of principles for IT Service Design. These are concise, practical reminders of what truly matters when shaping services that work for people.
You won’t be lectured. You’ll experiment, discuss, and design. Working in small groups, you’ll create, test, and refine your own principles using prompts drawn from Mark’s and Rudolf’s experience. Along the way, you’ll explore ideas about value (functional, emotional, social), empathy, and experimentation. You will maybe even learn something from a packet of Haribo.
No PowerPoint: just conversation, creativity, and reflection. By the end, you’ll walk away with your group’s Design Principles and practical insight into how design-led thinking can make IT services more human, adaptive, and effective.
Format: bilingual (DE/EN), with short inputs, group discussion, shared takeaways for use at work, and a follow-up publication that summarizes the workshop and the results.
Registration required.
Mark Smalley & Rudolf Greger
Dmitry Isaychenko & Ferencz Istvandi
From Assessment to Action: Using ITIL Performance Benchmarking to Drive Continual Improvement – Workshop
EN | DE
run
Rudolf
13:15 – 13:55
We conducted an assessment of the most relevant ITIL practices together with our customer, supporting the planning of the next steps in the continual improvement of their service management. As part of this initiative, we also applied the brand-new ITIL Performance Benchmarking.
In this workshop, we will jointly present the approach and its benefits together with Dmitry Isaychenko (the mind behind the ITIL Maturity Model and the benchmarking) and our customer.
Anmeldung erforderlich.
Dmitry Isaychenko & Ferencz Istvandi
Johannes Riener & Richard Friedl
Die CMDB ist fertig – wir müssen nur noch die Realität anpassen. – Workshop
DE
run
Rudolf
14:05 – 14:45
Johannes Riener ist Configuration Manager im BRZ. Richard Friedl und er kennen sich seit den 90er Jahren und schon damals glaubten sie an das Erfolgspotenzial der Abbildung von Configuration Items und Relationen.
Jahrzehnte später fragen sie sich (und alle Teilnehmer:innen an diesem Workshop), was denn nun tatsächlich umsetzbar ist, erfolgreich umgesetzt wurde und möglicherweise noch auf uns zukommt.
Anmeldung erforderlich.
Johannes Riener & Richard Friedl
Karin Dietl
Digitale Verantwortung & Corporate Digital Responsibility – Ein ethischer Kompass für Service Exzellenz – Keynote
DE
walk
Rudolf
15:20 – 16:05
KI, Daten und vernetzte Systeme verschieben täglich, wer wofür Verantwortung trägt. Digitale Ethik liefert dafür den Kompass – von Transparenz und Datenschutz über Fairness bis zur Nachvollziehbarkeit algorithmischer Entscheidungen.
Der Vortrag zeigt, wie du Corporate Digital Responsibility (CDR) praktisch in Strategie und Abläufe verankerst, statt sie als losen Vorsatz nebenherlaufen zu lassen. Behandelt werden typische Spannungsfelder zwischen Regulierung und Alltag sowie Kriterien, mit denen sich Risiken früh erkennen und adressieren lassen.
Du nimmst strukturierte Leitplanken mit, die in IT-Service-Organisationen funktionieren – realistisch, prüfbar, anschlussfähig an bestehende Governance.
Ziel ist nicht „perfekt“, sondern belastbar und wirksam: Verantwortung, die im Betrieb hält.
Mag. Karin Dietl ist Juristin und Expertin für Datenschutz, digitale Ethik und Corporate Digital Responsibility (CDR). Sie ist Gründerin der Initiative CDR Austria sowie selbstständige Unternehmensberaterin bei VALUE DESIGN, wo sie Organisationen bei Datenschutz-Compliance, digitaler Governance und verantwortungsvoller Digitalisierung unterstützt.
Zuvor war sie als Datenschutzjuristin in internationalen Wirtschaftskanzleien sowie bei der österreichischen Finanzmarktaufsicht tätig.
Neben ihrer Beratungstätigkeit ist sie Lektorin an der FH Wien der WKW, Autorin zahlreicher Fachpublikationen und gefragte Vortragende zu Themen wie Datenschutz, digitale Verantwortung und vertrauenswürdige Technologien.
Karin Dietl
Thomas Seiberl & Stefan Zengel
Zeros make Heroes – Autonomous IT mit AI – Partner Vortrag
DE
run
Maximilian
10:00 – 10:40
Mit AI zu Zero Incidents, Zero Outages, Zero Asset Issues, Zero Strategy Drift.
agineo zeigt eine auf vier Säulen basierte Vision und demonstriert eine IT-Organisation, die proaktiv, intelligent, selbständig und selbstheilend agiert.
Gehen Sie den nächsten Schritt in Ihrer AI Journey, durch den intelligenten Einsatz von Agentic AI im IT Support, Predictive & Self-Healing AI Operations, AI-gestützte Optimierung des Einsatzes Ihrer Assets und AI-gestützte Strategie Strategie-Fokussierung.
Thomas Seiberl & Stefan Zengel
Norbert Neudhardt, Bernd Tauber & Lisa Grau
Das digitale Rennen: Mit Observability und AI zur Pole Position – Partner Vortrag
DE
walk
Maximilian
11:15 – 11:55
Geopolitische Spannungen, steigender Kostendruck und ein rasanter technologischer Wandel prägen unser wirtschaftliches Umfeld. Entscheidungen müssen heute schneller und gleichzeitig fundierter getroffen werden – unter Bedingungen permanenter Unsicherheit. Auch im Service Management steigen die Erwartungen kontinuierlich: Produktivität erhöhen, Kosten senken, Stabilität sichern und Innovation vorantreiben – und das möglichst ohne zusätzliche Ressourcen.
Ein Blick in den Motorsport zeigt: In hochdynamischen Rennsituationen entscheidet nicht nur Geschwindigkeit, sondern vor allem die richtige Strategie über Sieg oder Niederlage. Präzise Datenanalyse, maximale Transparenz, eingespielte Teams und intelligente Assistenzsysteme machen dort den Unterschied.
Anhand konkreter Beispiele aus unseren erfolgreichen Technologiepartnerschaften im Motorsport wollen wir Ihnen zeigen, wie Observability, Agentic AI, High-Performance-ITSM und ServiceOps Organisationen und ihre vielfältigen Teams befähigen, auch unter Extrembedingungen handlungsfähig zu bleiben – und selbst in turbulenten Rennen Höchstleistungen zu erzielen.
Splunk detects. Atlassian coordinates. NTT DATA delivers.
Norbert Neudhart, Bernd Tauber & Lisa Grau
Jürgen Kreutzer, Daniel Greile & Ludwig Maximilian Breuer
#FastAndFuriousITSM: Mehr Geschwindigkeit durch KI und Automatisierung – Partner Vortrag
DE
run
Maximilian
13:15 – 13:55
Erhalten Sie praxisnahe Einblicke, wie Künz GmbH von der Unterstützung durch KI im Servicemanagement profitiert. Automatisierte Prozesse, intelligente Klassifizierung und fundierte Lösungsvorschläge sorgen für schnellere Abläufe, entlasten Agenten und steigern nachhaltig die Servicequalität sowie die Anwenderzufriedenheit.
Jürgen Kreutzer, Daniel Greile & Ludwig Maximilian Breuer
Andrea de Filippis
Smart Moves. Big Impact. Real ROI: KI & Ivanti Neurons for ITSM – Partner Vortrag
DE
run
Maximilian
14:05 – 14:45
Viele Unternehmen kämpfen mit steigenden Serviceanforderungen und begrenzten Ressourcen. Ivanti Neurons zeigt, wie sich mit wenigen gezielten „Smart Moves“ ein überproportional großer Business Value erzielen lässt.
Durch den Einsatz von KI und Automatisierung reduzieren Unternehmen manuelle Arbeit, beschleunigen Reaktionszeiten und verhindern Störungen, bevor sie entstehen. Der Vortrag zeigt anhand verständlicher Beispiele, wie Ivanti Neurons schnell zu messbarem ROI führt – durch effizientere Abläufe, niedrigere Kosten und eine deutlich bessere Service‑Experience.
Ideal für alle, die ITSM modernisieren und sofort spürbare Ergebnisse erzielen möchten.
Andrea de Filippis
Polichronis Keachagias & Alexander Scharf
ManageEngine ServiceDesk als Steuerzentrale aller IT- und HR- Belange im Unternehmen
– Partner Vortrag
DE
walk
Maximilian
15:20 – 15:40
ManageEngine ServiceDesk erlaubt als zentrale Stelle im Unternehmen die Automatisierung von Mitarbeiter on/offboarding, dem Berechtigungsmanagement in Netzwerk und Cloud, den Vorfalls-, Service- und Changerequests sowie aller Asset-Aktionen.
Erfahren Sie in unserer Demo beispielhafte reale Praxisszenarien von österreichischen und internationalen Anwendern.
Polichronis Keachagias & Alexander Scharf
Kati Winkler & Stefan Hulls
Die versteckten Kosten von Komplexität– Was es Ihr Unternehmen kostet – und wie man es einfangen kann
– Partner Vortrag
DE
run
Maximilian
15:45 – 16:05
Sie kennen die Krise bestimmt, die sich direkt vor unseren Augen verbirgt: ein unsichtbarer Berg an Arbeit, der die Effizienz hemmt und in Ihrem Budget nicht als Posten ausgewiesen ist.
Basierend auf einer Studie mit über 700 Unternehmen zeigen wir die tatsächlichen Kosten von Tool-Wildwuchs und isolierten Systemen (Silos) auf.
Erfahren Sie, wie viel Zeit und potentiellen Umsatz Organisationen liegen lassen – und lernen Sie die Strategie der „intelligenten Subtraktion“ kennen, mit der Sie viel zurückgewinnen können.
Kati Winkler & Stefan Hulls
Armin Leinfelder
Balanceakt zwischen Gesetz und Alltag: So wird Compliance zum Enabler statt zum Bremsklotz – Partner Vortrag
DE
run
Sisi
10:00 – 10:20
Viele sehen in Regularien wie DORA, NIS2 und NISG und damit einhergehenden Security-Bemühungen den natürlichen Feind von Komfort und Produktivität.
Doch das muss nicht so sein!
Erfahren Sie im Vortrag von baramundi:
- Wie Next-Gen Endpoint Management gleichzeitig mehr Sicherheit und Compliance sowie eine höhere Nutzerzufriedenheit ermöglicht.
- Welche Best Practices sich bewährt haben, um diese Ziele parallel zu erreichen.
Kurz gesagt: Wir zeigen auf, wie Sie die Einhaltung von etablierten, aktuellen und künftigen Regularien mit bewährten Methoden erreichen.
Armin Leinfelder
Frank Helm
Vom Onboarding bis zum Ölwechsel – Wie Service Management heimlich die Welt erobert – Partner Vortrag
DE
walk
Sisi
10:25 – 10:45
Service Management wird oft traditionell mit der IT verbunden.
Das ist schon lange nicht mehr so. Betrachtet man Serviceabläufe abstrakter, stellt man schnell fest, dass eine gleiche oder ähnliche Handhabung der Service Management-Practices auch für Haustechnik, Fuhrpark, Medizingeräte oder industrielles Shopfloor-Equipment anwendbar sind.
Durch die immer stärkere Vernetzung wachsen die IT- und Non-IT-Services zusammen und finden ihren Eingang in die Asset-Datenbank, den Servicekatalog und schlussendlich in die Serviceprozesse selbst.
Was das alles mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter oder kaputten Fahrrädern in einer Großstadt zu tun hat, erläutert der Vortrag anhand ganz praktischer Beispiele und Kundenszenarien mit der Open Source Service Management Software KIX.
Frank Helm
Dominik Hagen & Benjamin da Silva Moreira
Gatekeeper KI – warum KI Ihr Serviceteam stärkt – Partner Vortrag
DE
walk
Sisi
11:15 – 11:35
Künstliche Intelligenz ist längst im IT Servicedesk angekommen. Bei TOPdesk setzen wir dabei nicht auf isolierte Experimente, sondern auf praktische Innovation: KI fängt als “Gatekeeper” Routineanfragen ab, beantwortet sie und sorgt dafür, dass nur die wirklich komplexen Fälle bei Ihrem Team landen. Das entlastet Ihren Servicedesk und ermöglicht einen konsequenten ShiftLeft-Ansatz: Der Anteil einfacher, wiederkehrender Tickets sinkt, die Mitarbeitenden gewinnen Zeit und Raum für anspruchsvolle Aufgaben und persönliche Weiterentwicklung.
KI ersetzt dabei niemanden. Sie nimmt dem Team monotone Arbeit ab, damit die Menschen sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: kreativ denken, empathisch handeln und Innovation vorantreiben.
In unserem Vortrag zeigen wir, wie Generative KI Ihren Servicedesk schon heute unterstützen kann und wie Sie aus “Feuerwehrleuten” Innovatoren und ein Aushängeschild exzellenten Services machen.
Dominik Hagen & Benjamin da Silva Moreira
Niklas Rößler
HaloITSM: Vom Ticketsystem zur Business-Plattform – ohne kaiserliches Budget – Partner Vortrag
DE
run
Sisi
11:40 – 12:00
Viele Unternehmen glauben noch immer, dass der Weg von ITSM zu ESM teuer und kompliziert sein muss. HaloITSM verfolgt einen bewusst disruptiven Ansatz: Ein All-Inclusive-Lizenzmodell ermöglicht es, Services flexibel über das gesamte Unternehmen auszuweiten – unabhängig von Größe oder Reifegrad.
Was darf ESM wirklich kosten? In diesem Vortrag zeigen wir praxisnah, wie Kunden mit HaloITSM ihre bestehende ITSM-Plattform Schritt für Schritt zu einer echten Business-Plattform entwickeln.
Sie erfahren, wie sich neue Fachbereiche schnell anbinden lassen, Projekte schlank bleiben und Service Management messbaren Mehrwert fürs Business liefert – ohne zusätzliche Lizenzdschungel oder überdimensionierte Programme.
Niklas Rößler
Kai Schubert-Altmann
NIS2 praxisnah umgesetzt: DataGerry als integrierte Lösung für CMDB, ISMS und Angriffserkennung – Partner Vortrag
DE
run
Sisi
13:15 – 13:35
NIS2 stellt viele Organisationen vor die Herausforderung, Sicherheitsanforderungen nicht nur zu dokumentieren, sondern messbar und wirksam umzusetzen.
In diesem Vortrag zeigen wir anhand eines konkreten Praxisbeispiels, wie Vulnerabilities aus Wazuh mithilfe von OpenCelium automatisiert in DataGerry übernommen werden und dort mit einer zentralen CMDB verknüpft sind. Auf dieser Basis erfolgen sowohl die Risikobewertung als auch die NIS2-Compliance-Analyse direkt innerhalb von DataGerry.
Das Ergebnis: durchgängige Transparenz über Assets, Schwachstellen und Risiken, weniger manuelle Prozesse und eine belastbare Grundlage für Audits, Priorisierung und Sicherheitsentscheidungen.
Praxisnah, integriert und auditfähig – so wird NIS2 vom Pflichtprogramm zur operativen Sicherheitsstrategie.
Kai Schubert-Altmann
Hartmut Dämon
IBI-aws – Anwenderinformationssystem in der KAGes – Partner Vortrag
DE
walk
Sisi
13:40 – 14:00
Wenn in einem großen, verteilten Umfeld etwas ausfällt oder gewartet wird, entscheidet nicht nur die Technik – sondern auch, ob die Information bei den richtigen Leuten ankommt.
In diesem Praxisbericht zeigt die KAGes, wie IBI-aws für Störungs- und Wartungskommunikation eingesetzt wird: gezielt an Anwendergruppen oder Anwendungen adressiert, mit flexiblen Selektionskriterien (z. B. AD-Objekte, IP, Registry) sowie zentraler und lokaler Verwaltung.
Du siehst, wie unterschiedliche Hinweis-Typen aufgebaut sind, wie Standort-Redundanz bei Netzwerkausfällen hilft – und welche konkreten Use Cases (von Wartungsinfos bis Krisenkommunikation) damit in der Praxis abgedeckt werden.
Hartmut Dämon
Christian Schüle
Weniger Versprechen, mehr Wirkung: Proof‑of‑Value für KI im Service – Partner Vortrag
DE
run
Sisi
14:05 – 14:25
Viele Service‑Organisationen investieren in KI – aber nur wenige können den wirtschaftlichen Nutzen wirklich belegen. Zwischen Pilotprojekten, Tool‑Fragmentierung und komplexen Service‑Prozessen bleibt der Mehrwert oft unklar.
Der Vortrag von Omninet zeigt, wie Unternehmen KI dort einsetzen, wo sie heute zuverlässig funktioniert – und wie sie mit einem strukturierten Proof‑of‑Value‑Ansatz messbare Ergebnisse erzielen, bevor große Investitionen folgen.
Anhand konkreter ITSM‑ und ESM‑Beispiele wird demonstriert, wie KI‑gestützte Automatisierung bereits jetzt spürbare Effekte erzielt: von reduzierten First‑Level‑Aufwänden bis zur vollautomatischen Vorprüfung komplexer Anträge.
Im Zentrum steht die Frage, die Führungskräfte bewegt: Wie lässt sich KI im Service so integrieren, dass sie schnell, kontrollierbar und wirtschaftlich wirksam wird?
Christian Schüle
Roland Csombai
Kooperation statt Eskalation im Multi-Provider-Umfeld – Partner Vortrag
DE
walk
Sisi
14:30 – 14:50
In Multi-Provider-Setups entstehen Reibung, Intransparenz und Abstimmungsstress durch mangelhafte Kommunikation.
Der Vortrag von Lomnido zeigt anhand eines realen Kunden-Cases, wie unternehmensübergreifende Service-Prozesse strukturiert, steuerbar und nachvollziehbar gestaltet werden können – und wie aus Eskalation erfolgreiche Zusammenarbeit wird.
Roland Csombai
Persönliche KI-Agenten heute: Revolution statt Vision – Wer braucht noch einen Service Desk? – Partner Vortrag
DE
walk
Sisi
15:20 – 15:40
Der klassische Service Desk ist teuer, liefert oft schlechte Qualität und wird von Anwendern selten genutzt – viele leiden still, statt Tickets zu eröffnen.
Die erste Generation Chatbots sollten Kosten senken, scheiterten jedoch an mangelnder Akzeptanz. Moderne KI‑Chatbots kommunizieren zwar hervorragend und machen Wissen zugänglich, doch ohne Echtzeit‑Kontext und echte Handlungskompetenz bleiben sie limitiert.
Erst durch die Kombination mit Realtime Daten aus Endgeräten, Applikationen, Netzwerk, Systemen entstehen echte IT‑Agenten, die Probleme sofort erkennen und lösen – schneller, präziser und zuverlässiger als jeder Service Desk. Mit Erstlösungsraten von über 70 % zeigen KI‑Agenten bereits heute, dass der traditionelle Service Desk überholt ist.
Der klassische Service Desk ist nicht im Wandel – er ist bereits Geschichte.
Holger Dörnemann
Sören Pareigis
Vom Toolstack zum IT Ökosystem. Von Insights zu Action. Wie Automatisierung, Agentic AI und Menschen den IT‑Service formen – Partner Vortrag
DE
run
Sisi
15:45 – 16:05
Moderne IT‑Organisationen entwickeln sich von der Nutzung isolierter Tools hin zu intelligent vernetzten IT‑Ökosystemen.
Der Vortrag zeigt, wie LogMeIn Rescue als zentrales Bindeglied zwischen Endpunkt‑Diagnostik, Automatisierung, KI‑basierten Assistenzsystemen und dem “System of Record” wirkt – und damit im gehobenen Mittelstand wie auch in Konzernen Serviceprozesse und Menschen nahtlos & sicher als “System of Action” verbindet und unterstützt.
Zentrale Gestaltungselemente des Ökosystems:
- Insights: Datengetriebene Transparenz über Geräte, Anwendungen und Nutzererlebnisse.
- Automatisierung: Reduktion manueller Tätigkeiten durch orchestrierte Workflows und intelligente Prozessketten.
- Agentic AI: KI‑gestützte Unterstützung für Analyse, Handlungsempfehlungen und zunehmend autonome Aufgaben im IT‑Service.
- Der Mensch: Die IT‑Fachkraft als Entscheider, Qualitätsgarant und Problemlöser im digitalen Servicebetrieb.
- Rescue als Ökosystem‑Connector: Sichere, schnelle und kontextbezogene Remote‑Support‑Funktionen, die Daten, Prozesse und KI‑Erkenntnisse im gesamten Service‑Lifecycle zusammenführen.
Sören Pareigis
Richard Friedl
Serviceorientierung statt Ticket-Fokussierung – Practice Lab
DE
fly
Practice Lab
10:00 – 10:40
Theoretisch ist die ITSM-Welt einfach: Man (jemand, eine:r) müsste (könnte, sollte) ja eigentlich Supporting Services definieren und die Teams würden dann – Magie! – serviceorientiert arbeiten. Wir sehen uns an, woran es schietert und geben euch praktische Tipps mit, wie es geht.
Practice Lab heisst: Eine kleine Runde an einem Tisch beim ITSM Partner Stand, die mit Herausforderungen kommt und mit Lösungen geht.
Anmeldung notwendig.
Richard Friedl
Heinrich Brem
NIS. Niemand ist schuld. Oder? – Practice Lab
DE
fly
Practice Lab
11:15 – 11:55
In dieser Session sehen wir uns die Probleme an, aus die wir aus Service Management Sicht durch Compliance Anforderungen gestellt werden. Dabei geht es uns nicht um Tools und Technik, sondern um die möglichst zeit- und nervenschonende Administration des Unvermeidlichen.
Practice Lab heisst: Eine kleine Runde an einem Tisch beim ITSM Partner Stand, die mit Herausforderungen kommt und mit Lösungen geht.
Anmeldung notwendig.
Heinrich Brem
Reinhard Volz
Kund:innen sprechen von Services. User von Applikationen. Was heisst das für den Servicekatalog? – Practice Lab
DE
fly
Practice Lab
13:15 – 13:55
In dieser Session versuchen wir, das Unmögliche möglich zu machen.
Mit Methode und Sachverstand einen (beispielhaften) Servicekatalog erzeugen, der sowohl für die Kundenebene als auch für Incident und Service Request Management verwendbar ist.
Practice Lab heisst: Eine kleine Runde an einem Tisch beim ITSM Partner Stand, die mit Herausforderungen kommt und mit Lösungen geht.
Anmeldung notwendig.
Reinhard Volz
Ferencz Istvandi & Dmitry Isaychenko
Experience ITSM Performance Benchmarking live and uncut – Practice Lab
EN | DE
fly
Practice Lab
14:05 – 14:50
In this Practice Lab we take the (anonymously) collected metrics of Service Space attendees and show you the magic of Performance Benchmarking
Practice Lab heisst: Eine kleine Runde an einem Tisch beim ITSM Partner Stand, die mit Herausforderungen kommt und mit Lösungen geht.
Registration required.
Ferencz Istvandi & Dmitry Isaychenko
Anmeldungen zu Workshops
Anmeldungen zu Workshops sind ca. 10 Tage vor Service Space für alle Ticketholder möglich. Achtet auf die E-Mails mit den Links.
MEHR ALS EINE KONFERENZ
So war Service Space 2025: geballtes ITSM-Wissen und lebendiger Austausch – alles an einem Ort.
Fragen zu Service Space
“Service Space ist das Klassentreffen der Branche.”
(O-Ton eines Teilnehmers)
Wenn dir das noch nicht reicht:
Service Space ist der Treffpunkt für alle, die Service Management gestalten und weiterentwickeln.
Hier erhältst du Impulse aus Praxis und Forschung, triffst Kolleg:innen aus verschiedensten Branchen und tauschst Erfahrungen aus, die im Arbeitsalltag oft zu kurz kommen.
Egal, ob du Anregungen für laufende Projekte suchst, neue Ideen für künftige Vorhaben mitnehmen möchtest oder einfach einen Tag lang mit Menschen reden willst, die deine Themen kennen – bei Service Space findest du den passenden Rahmen dafür.
- Service Design und Modellierung zum Nachfragen
Bei Service Space bekommst du konkrete Einblicke in die Modellierung von Services und den Einsatz der CMDB. Im Partnerbereich wird aus Theorie greifbare Praxis – sprich direkt mit Fachleuten, die täglich an der Umsetzung arbeiten. - Vom Service-Portfolio bis zum Service-Katalog – Klarheit statt Chaos
Services, Produkte, Lösungen, Systeme – wir (und ITIL) bringen Ordnung in die Begriffswelt. In spannenden Sessions und Diskussionen erfährst du, wie sich Value Stream Management im ITSM gezielt einsetzen lässt. - AI und Automatisierung: Was heute wirklich funktioniert
Ob Chatbots, automatisierte Workflows oder predictive Maintenance – die Bandbreite ist groß. Bei Service Space hörst du aus erster Hand, welche KI-Anwendungen bereits funktionieren, wo Automatisierung tatsächlich funktioniert – und wo sich Hype und Realität trennen. - Service Management – mehr als nur ITIL
Identity- und Access-Management, Ticket-Bridging, Multiprovider-Management, DevOps und Lean – Themen, die nur im Zusammenspiel funktionieren. Service Space bringt diese Perspektiven zusammen. - Compliance anpacken, bevor es kritisch wird
Gesetze und Vorgaben wie NIS2, NISG und DORA stellen viele Service Provider vor neue Aufgaben. Hol dir Tipps von Profis, die bereits mitten in der Umsetzung stecken – und nutze die Gelegenheit, deine Fragen direkt zu stellen. - ESM über die IT hinaus
Best Practices und konkrete Beispiele zeigen, wie Service Management auch außerhalb der IT funktioniert – nachvollziehbar, wirtschaftlich und im Alltag anwendbar. Tausch dich mit Pionier:innen aus, die Service-Management-Practices in verschiedenen Unternehmensbereichen erfolgreich etabliert haben.
Die ersten Highlights unseres Programms stehen bereits fest und wir freuen uns, sie dir nach und nach auf unserer Programmseite zu präsentieren. Bleib am Ball und schau regelmäßig vorbei, um immer die aktuellsten Infos rund um Service Space 2026 zu erhalten.